In de meeste zakelijke teksten kom je getallen tegen. Bijvoorbeeld een datum, een bedrag in euro’s of een percentage. Kun je deze getallen het beste uitschrijven of niet?
Getallen kun je op twee manieren schrijven: in cijfers en in letters (met een woord).
Voorbeeld:
Ik ben 25 jaar.
De reis duurde tachtig dagen.
In de tweede voorbeeldzin is het getal uitgeschreven. Veel mensen vragen zich af wanneer je dat moet doen.
Wat zegt Het Groene Boekje?
Het Groene Boekje is een belangrijk naslagwerk. Je kunt het gebruiken om allerlei spellingkwesties op te lossen. Het geeft echter geen antwoord op de vraag wanneer je getallen in cijfers of letters moet schrijven. De regels hiervoor liggen namelijk niet vast.
Gelukkig hebben veel taaladviseurs zich in de loop van de tijd hierover gebogen. Het resultaat vind je terug in talloze taaladviesboeken en op websites met taaladviezen. Uit deze taaladviezen vallen een aantal algemene richtlijnen af te leiden. Je kunt het onderstaande overzicht van Correct Nederlands gebruiken als houvast.
Getallen in cijfers of letters?
1. Getallen in cijfers
Voor de duidelijkheid schrijf je getallen in cijfers bij complexe, exacte en financiële getallen. Dan kun je denken aan:
- niet-ronde getallen, zoals 24, 365 en 36.500;
- afstanden;
- data en jaartallen;
- bedragen (zie ook Aan elkaar of los?);
- percentages;
- gewichten.
Voorbeeld:
De training had 21 deelnemers.
De kilometerteller van mijn fiets gaf 24,9 kilometer aan.
Onze nieuwe vestiging wordt feestelijk geopend op 1 maart 2017.
Het boek kost 19,95 euro exclusief verzendkosten.
Volgens het CBS heeft 7 procent van de werknemers een auto van de zaak.
De handbagage mag maximaal 12 kilo wegen.
Bij getallen met miljoen en miljard kun je zowel cijfers als letters schrijven.
Voorbeeld:
Nederland telt ruim 17 miljoen inwoners.
Afwisseling van cijfers en letters
Schrijf getallen ook in cijfers bij een storende afwisseling van cijfers en letters. Als het gaat om dezelfde soort getallen, dan leest dit namelijk niet prettig. De lezer kan de getallen dan niet makkelijk met elkaar vergelijken.
Voorbeeld:
*Het artikel is vijftig keer geretweet en 45 keer geliket.
Het artikel is 50 keer geretweet en 45 keer geliket.
In dit geval houd je dus geen rekening met de richtlijnen hieronder voor getallen in letters. In plaats daarvan schrijf je alle getallen van dezelfde soort in cijfers.
2. Getallen in letters
Lage en ronde getallen die niet in de hierboven genoemde categorieën vallen, schrijf je in letters. Dan kun je denken aan:
- getallen tot en met twintig;
- tientallen tot honderd;
- honderdtallen tot duizend;
- duizendtallen tot tienduizend;
- miljoen en miljard.
Voorbeeld:
De reddingsbrigade heeft vandaag zeven drenkelingen gered.
Sinds de jaren vijftig worden steeds meer Engelse woorden gebruikt.
Japan telt het grootste aantal honderdjarigen ter wereld.
Het getal duizend schrijf je in letters.
De schade als gevolg van de hagelbui loopt in de miljoenen.
Aan elkaar of los?
Het is soms de vraag of je de woorden van een uitgeschreven getal aan elkaar of los schrijft. Dat kan het geval zijn bij bedragen in offertes en contracten. Deze bedragen worden soms niet alleen in cijfers geschreven, maar ook in letters. Daardoor kunnen lange, moeilijk leesbare woorden ontstaan.
De leidraad van Het Groene Boekje geeft op dit punt uitsluitsel. De regel is dat je getallen tot en met het woord duizend in één woord schrijft. Na het woord duizend schrijf je een spatie. Verder schrijf je woorden als miljoen en miljard los.
Voorbeeld:
Het salaris bedraagt tweeduizend zevenhonderdachtenzeventig euro.
Afbeelding gebruikt onder licentie van Shutterstock.com
