• Over Correct Nederlands
  • Contact

Correct Nederlands

Taal is je visitekaartje

  • Schrijven
    • Tekstconventies
  • Redigeren
    • Woordkeuze
    • Zinsbouw
  • Corrigeren
    • Leestekens
  • Oefenen
Start > Schrijven > Een brief of een e-mail correct afsluiten

Een brief of een e-mail correct afsluiten

5 januari 2021 door Frank den Hond

Een brief of een e-mail sluit je meestal af met een slotzin en een ondertekening. Hoe doe je dat op een formele of een informele manier? Bekijk tips voor een correcte afsluiting en voorbeelden.

Het is misschien wel net zo belangrijk als een eerste indruk: een laatste indruk. In een brief of een e-mail maak je die in de laatste regels. Vooral de slotzin zal na het lezen vers in het geheugen liggen bij de ontvanger. Genoeg reden dus om even stil te staan bij de uitsmijter en deze een persoonlijk tintje te geven.

Met een correcte afsluiting toon je respect voor de ontvanger. Vergelijk het met beleefd gedag zeggen aan het einde van een gesprek. Net zo goed markeer je hiermee het einde van je tekst. Als een afsluiting ontbreekt in een e-mail, dan lijkt het of je te vroeg op de verzendknop hebt geklikt.

Onderdelen van een afsluiting

Een afsluiting heeft meestal een vaste opbouw. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:

Slotzin

Een slotzin is een zin met een afsluitende boodschap. Die kan bijvoorbeeld betrekking hebben op iets wat je verwacht, hoopt of wenst.

Voorbeeld:
Alvast bedankt voor de betaling van deze openstaande factuur.
Bij voorbaat dank voor uw spoedige reactie.
Ik licht mijn motivatie graag toe in een persoonlijk gesprek.
Veel succes gewenst met je nieuwe baan.
Wilt u mij laten weten of u naar de introductiedag komt?

Als een slotzin inhoudelijk weinig toevoegt, dan kun je hem beter weglaten. Denk aan de bekende sleetse slotzinnen.

Voorbeeld:
*In afwachting van uw reactie verblijf ik.
*Vertrouwende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

De meeste ontvangers zullen nauwelijks aandacht aan dit soort zinnen besteden. Hier geldt: hoe origineler en relevanter de slotzin, hoe meer je opvalt bij de lezer.

Ondertekening

Een ondertekening bestaat meestal uit de volgende onderdelen:

Slotformule

De slotformule is de groet waarmee je afsluit. Stem deze af op de andere onderdelen van je brief of e-mail, zoals de aanhef. Bij een formele aanhef gebruik je dus ook een formele of neutrale slotformule.

Een veelgebruikte neutrale slotformule is Met vriendelijke groet of Met vriendelijke groeten. Je kunt hiervoor kiezen bij zowel formele als informele correspondentie.

Als je het formeel wilt houden, dan kun je gebruikmaken van Hoogachtend. Wil je hier nog een schepje bovenop doen? Kies dan voor Met de meeste hoogachting.

Je verkleint de afstand met Hartelijke groet of Hartelijke groeten. Hetzelfde geldt voor Groeten of Groetjes. Deze informele slotformules zul je vooral gebruiken als je de ontvanger goed kent.

Let op

In Nederland komt er een komma na de slotformule. In Vlaanderen kun je deze eventueel weglaten; het is dan wel consequent om dit in de aanhef ook te doen.

Tip

Vermijd in de slotformule afkortingen als Gr., Vr. gr. of Mvg. Hiermee laat je een weinig respectvolle indruk achter. Daarnaast bespaart dit jezelf en de lezer nauwelijks tijd.

Naam van de afzender

De naam van de afzender schrijf je het beste voluit, zodat duidelijk is om wie het gaat. Dit maakt je brief of e-mail persoonlijker. Je vermeldt dus de volledige voornaam en achternaam, zonder voorletters te gebruiken.

Voorbeeld:
Wendy Bakker
*W.M.J. Bakker

Het is gebruikelijk om de naam van de afzender vooraf te laten gaan door één of meer witregels. De naam van de afzender springt dan meteen in het oog. Bij een brief heb je hiermee bovendien ruimte voor een handtekening.

Naam van de organisatie

In een zakelijke brief of e-mail vermeld je de naam van de organisatie. Je schrijft dan namens, gevolgd door de naam van de organisatie.

De toevoeging namens wordt soms ook weggelaten. Ook is het mogelijk dat in plaats van de naam van de organisatie een logo komt.

Functienaam

In een zakelijke brief of e-mail vermeld je verder de functienaam. Je schrijft deze met een kleine letter.

Voorbeelden van een ondertekening

Persoonlijke ondertekening

In een persoonlijke ondertekening vermeld je naast de slotformule alleen de naam, voorafgegaan door één of meer witregels:.

Voorbeeld:
Hartelijke groet,

Amira

Zakelijke ondertekening

De onderdelen van een zakelijke ondertekening kunnen in de praktijk in een verschillende volgorde staan. In de eerste plaats kun je de nadruk leggen op de afzender als persoon en de functie die deze uitoefent.

Voorbeeld:
Met vriendelijke groet,

Douwe de Vries,
voorzitter Muziekvereniging De Fanfare

In de tweede plaats kun je de nadruk leggen op de organisatie waar de afzender werkt.

Voorbeeld:
Met vriendelijke groet,
namens Hoveniersbedrijf De Zonnehoed

Margreet Hendriks-Visser,
hoofd Personeelsadministratie

Let op

Mogelijk zul je in plaats hiervan rekening moeten houden met de richtlijnen van je werkgever, zoals een schrijfwijzer voor medewerkers. Die kan bijvoorbeeld een bepaalde ondertekening voorschrijven in het contact met klanten.

Afbeelding gebruikt onder licentie van Shutterstock.com

Gerelateerde artikelen

Filed Under: Schrijven

Steun Correct Nederlands

Vind je de informatie op deze website waardevol? Lever dan een vrijwillige bijdrage met een donatie. Ik ben je zeer dankbaar!

Doe een donatie

About Frank den Hond

Ik ben zelfstandig webredacteur en initiatiefnemer van Correct Nederlands. Als neerlandicus heb ik een passie voor het Nederlands. Mijn motto is: taal is je visitekaartje.

Taaltips

Meld je aan voor de gratis nieuwsbrief van Correct Nederlands. Je zult deze meerdere keren per jaar ontvangen.

Je kunt je op ieder moment weer afmelden.

Leestips

Au of ou? Struikelblokken en vuistregels

Tussen-s in samenstellingen en afleidingen, de juiste schrijfwijze

De regels voor de tussen-n in samenstellingen en afleidingen

Aanbevolen taalboeken

Discussieer mee!

Wil je taaltips delen en taalkwesties bespreken met bijna tweeduizend andere taalgebruikers? Discussieer dan mee in de groep Correct Nederlands op LinkedIn!

Naar de groep

Correct Nederlands

Taaladvies van Frank den Hond
KvK-nummer: 56803834
Btw-id: NL001671056B31

Nieuwste taaltips

  • Au of ou? Struikelblokken en vuistregels
  • Tussen-s in samenstellingen en afleidingen, de juiste schrijfwijze
  • Een brief of een e-mail correct afsluiten
  • De regels voor de tussen-n in samenstellingen en afleidingen
  • Tien cadeaus voor taalliefhebbers

Meer informatie

Copyright
Disclaimer
Privacyverklaring

Copyright © 2025 · Correct Nederlands

Copyright © 2025 · Magazine Pro Theme op Genesis Framework · WordPress · Log in